Ketika melakukan pengiriman jasa kirim paket ke Singapura terdapat beberapa dokumen yang harus pihak pengirim maupun jasa selesaikan. Ternyata dokumen ini memiliki jenis dan penamaannya sendiri sendiri sesuai fungsi serta kegunaannya masing masing.
Pentingnya Mengenal Jenis Dokumen dalam Jasa Kirim Paket ke Singapura
Mengirimkan sebuah paket ke negara lain terkadang bisa berjalan tidak lancar. Salah satu kendala yang kerap kali orang hadai adalah dokumentasi pengiriman. Pengiriman tentunya harus mempunyai kelengkapan berkas serta dokumen di atas kerta secara relevan.
Dalam prakteknya terdapat beberapa jenis dokumen dalam pengiriman jasa kirim paket ke Singapura. Biasanya berkas dokumen ini akan berbeda jika Anda menggunakan penjaluran pengiriman berbeda mulai dari darat, laut, sampai dengan udara. Elemen ini penting untuk pengirim perhatikan.
Umumnya dokumen untuk mengirim paket ini terdiri dari formulir, dokumen, sampai dengan laporan baik dari pihak jasa kepada para kliennya. Kesuksesan pengiriman sebuah paket bergantung pada kelengkapan dari berkas dan dokumen ini. Apabila tidak lengkap bisa saja permasalahan muncul.
Inilah Beberapa Jenis Dokumen
Apapun pengiriman paketnya, tim jasa paketluarnegeri.com selalu siap dalam menyediakan berbagai informasi serta dokumen yang harus Anda lengkapi. Untuk lebih mengenal proses pengiriman barang mengenali berkas ini sangat penting. Berikut beberapa jenis dokumen yang harus pengirim ketahui.
1. Jenis Dokumen RO
Dokumen RO atau Release Order merupakan sebuah surat perintah untuk melepaskan aset kontainer dari supplier ke klien. Umumnya bentuk dari dokumen RO berupa sebuah permohonan meminta izin penjemputan kontainer dari pihak tertentu. Aktivitas mengirimkan barang tentu harus berlangsung jelas.
Formulir Release order harus berisikan rincian dealer dan semua detail lainnya seperti material yang perlu pihak gudang keluarkan. Proses pengiriman dan penjemputan materi bahan paket ini sangat penting dalam proses mengirim barang. Apabila tidak, maka proses ini tidak dapat berlangsung.
2. Jenis Dokumen SI
Dokumen SI atau Shipping Instruction merupakan jenis berkas yang menginformasikan spesifikasi secara rinci sebuah pengiriman. Dalam dokumen ini terdapat unsur nomor kontainer, jumlah pasti paket, nomor segel, sampai dengan kode HS komoditasnya.
Perindah dalam dokumen ini umumnya untuk membuat keabsahan sebuah proses pengiriman barang. Dengan kata lain ini juga dapat menjadi sebuah bukti bila proses mengirimkan paket benar benar terjadi dan sedang berlangsung. Kehadirannya penting sebagai tanda bukti sebuah aktivitas ini.
3. Jenis Dokumen Surat Jalan
Pihak perusahan penyedia biro jasa pengiriman barang ke luar negeri umumnya memberikan sebuah surat jalan kepada trucking sebagai alat untuk membuktikan bila kontainer sudah punya izin jalan. Biasanya dokumen ini akan Anda temukan dalam pengiriman kargo berkapasitas besar.
Beberapa supir truk yang mengantarkan barang tersebut harus mendapatkan izin ketikan menuju pelabuhan untuk proses loading ke kapal. Aktivitas yang terjadi dalam pembuktian surat jalan adalah tanda tangan dari penjual barang atau pengirim, petugas gudang, sampai dengan sopir.
4. Jenis Dokumen AWB
Air Waybill merupakan dokumen yang harus ada dalam proses pengiriman paket. Berkas satu ini biasanya hadir di dalam proses pengiriman paket luar negeri lewat jalur udara. Umumnya pihak maskapai penerbangan yang mengeluarkan surat ini.
AWB sendiri memiliki peran penting dalam menunjukan alamat tujuan serta pengiriman paket sebuah barang. Didalamnya juga terdapat informasi mengenai pengirim dan penerima. Rail Waybill merupakan dokumen yang umumnya pihak pengirim sisipkan setelah menerima instruksi.
Mengenal Kontrak Resmi Pengiriman BOL
BOL atau Bill Lading merupakan sebuah kontrak yang bersifat resmi dari pengirim dan juga pemilik barang. Ini adalah berkas dengan fungsi untuk mengkonfirmasi penerimaan barang untuk si pengirim tadi. Untuk mengenalnya lebih dalam berikut fungsi dokumen khusus ini :
1. Menjadi Tanda Terima Barang
Tanda terima barang jadi salah satu aktivitas untuk menyatakan bila paket sudah menaiki alat pengantar baik itu kapal, truk, sampai dengan pesawat. Proses pengiriman tidak bisa berjalan dengan baik apabila tidak adanya tanda terima ini.
Tidak hanya itu BOL juga berfungsi sebagai surat kepemilikan barang. Ini bisa Anda gunakan untuk mengambil barang ketika mengalami pembongkaran. Kasusnya jika jasa paket sudah tiba di kantor cabang sebuah kota, penerima bisa membelinya langsung dengan menunjukan dokumen ini.
2. Kontrak Perjanjian
Proses mengirimkan paket ini melibatkan setidaknya tiga pihak yaitu pengirim, jasa pengiriman, dan penerima. Akan tetapi pihak pengirim dan jasa ekspedisi pengiriman barang ke luar negeri memiliki perjanjian dalam melakukan proses kegiatan ini. Perjanjian ini sangat penting sebagai media pengikat antara kedua pihak ini.
BOL dapat Anda fungsikan sebagai kontrak perjanjian dalam menyatakan barang yang nantinya pihak jasa angkut ke alat transportasi pengiriman. Hal ini menjadikan sebuah paket bisa terkirim secara baik dan memiliki status sangat jelas ketika menuju ke tempat penerima barang.
Jenis Jenis BOL perlu Diketahui
Setelah mengetahui unsur dan juga arti sebenarnya dari BOL atau Bill lading ini kurang rasanya bila Anda tidak mengenali beberapa jenisnya. Terdapat setidaknya 3 jenis BOL dalam praktik pengiriman barang melalui jalur kargo ke luar negeri. Berikut jenis jenis dari BOL perlu pengiri ketahui :
- House BOL surat dari jasa ekspedisi
- Through BOL surat dari jasa Port Loading
- Combinet Transport BOL surat pengangkutan barang
Demikian informasi mengenai jenis jenis dokumen dalam pengiriman jasa kirim paket ke Singapura. Ketika Anda mengirimkan sebuah paket baik di dalam negeri maupun mancanegara, terdapat beberapa dokumen berkas yang harus pengirim lengkap.
